Elektronischer Rechtsverkehr mit eBO

Mithilfe von eBO, dem elektronischen Bürger- und Organisationenpostfach, können Sie sensible Informationen einfach, bequem und sicher elektronisch mit Gerichten und Einrichtungen der Justiz austauschen.

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Sicherer elektronischer Rechtsverkehr mit dem proTECTr Business Konto inklusive eBO-Komplettpaket

Das proTECTr Business Konto ist Ihre Eintrittskarte zu den Business-Funktionen der proTECTr Cloud Plattform

Starter

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Enterprise

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Nach Ihrer Bestellung wird procilon Kontakt zur Freischaltung zu Ihnen aufnehmen.
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*) Das Komplettpaket zum angegebenen Komplettpreis zzgl. MwSt. je eBO-Postfach beinhaltet die jeweilige monatliche Nutzungsgebühr für die ersten 12 Monate sowie die einmalige Erstregistrierung im Wert von 425,00 EUR und 1 Nutzer. Jeder weitere Nutzer wird mit 9,95 EUR / Monat berechnet. Die Abrechnung erfolgt immer jährlich. Die Nachrichtenanzahl betrifft alle ein- und ausgehenden Nachrichten pro Monat.

Erfolgreich im Einsatz bei

Profitieren Sie von den Vorteilen des elektronischen Bürger- & Organisationenpostfach (eBO)

eBO ist sicher

eBO stellt einen sicheren Übermittlungsweg in der Kommunikation zwischen Bürgern, Organisationen und Gerichten dar. Durch die Verschlüsselung in der Übertragung sowie die gezielte Identifizierung und Authentifikation der Kommunikationspartner wird die Integrität der übermittelten Daten und Dokumente gewährleistet.

eBO ist rechtsverbindlich

eBO erfüllt bestimmte rechtliche Anforderungen und Standards, um die rechtliche Verbindlichkeit der übermittelten Daten und Dokumente sicherzustellen. So wird im Gegensatz zur klassischen E-Mail jede eBO Nachricht eindeutig quittiert.

eBO nutzt Bewährtes

eBO greift auf bewährte Infrastrukturkomponenten, wie Verschlüsselungstechnologien und Authentifizierungsverfahren des elektronischen Rechtsverkehrs zurück, um Daten und Dokumente sicher zu übermitteln.

eBO spart Zeit und Kosten

Durch die elektronische Kommunikation über eBO entfallen zeitaufwändige Prozesse wie der postalische Versand oder persönliche Besuche. Dies führt zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis für alle Beteiligten.

eBO bequem im Outlook nutzen

WIE EINFACH DAS GEHT, ZEIGT DIE FOLGENDE ANIMATION:

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Mit dem eBO-Komplettpaket von proTECTr

Erhalten Sie 1 eBO-Postfach inkl. 1 Nutzer - weitere Nutzer können für 9,95 EUR dazu gebucht werden
Stellen wir Ihnen ein Add-in für Ihr MS Outlook bereit
Erfassen wir alle notwendigen Antragsdaten für Sie
Erzeugen wir Ihren Eintrag im SAFE Verzeichnisdienst
Erhalten Sie ein prüfbares Zertifikat für den elektronischen Rechtsverkehr für die Anmeldung & Nutzung Ihres eBO*

* mit der Nutzung eines von procilon ausgestellten Zertifikates entfällt der Bezug eines separaten Authentifizierungszertifikates.

In wenigen Schritten zum eBO Postfach - Ablauf der Registrierung

eBO-Buchung

Bestellen Sie das eBO-Paket Ihrer Wahl

SAFE-Registrierungsformular ausfüllen

Hiernach benötigen wir das Antragsformular zur Einrichtung eBO-Postfach & eBO-Autorenzertifikat ausgefüllt und unterschrieben zurück an . Wir erfassen die nötigen Daten zur Anlage Ihres eBO-Postfachs.

Erzeugung des initialen SAFE-Eintrags durch procilon

Wir erstellen Ihren Eintrag im SAFE-Verzeichnis der Justiz

Übergabe Safe ID und PW durch procilon

Sie erhalten Ihre SAFE-ID, das Passwort sowie einen Leitfaden zur Freischaltung des eBO-Kontos.

Identifizierung gemäß eBO-Leitfaden

Identifizieren Sie sich eigenständig mittels Personalausweis, elektronischem Siegel oder über einen Notar im eBO-Registrierungsportal.

Einrichtung Ihrer eBO-Sende- & Empfangskomponente

Im letzten Schritt muss das eBO im nutzereigenen Outlook installiert werden. Die notwendigen Schritte finden Sie in unserer Anwenderdokumentation oder als Videoanleitung.

procilon anwenderdokumentation protectr ebo

Anwenderdokumentation | proTECTr eBO-Lösung

Werfen Sie einen Blick ins Nutzerhandbuch

eBO Handbuch Outlook

eBO Handbuch HCL Notes

Videotour

OSCI basierter elektronischer Rechtsverkehr mit eBO

procilon protectr elektronischer rechtsverkehr osci

Abbildung: OSCI-basierter elektronischer Rechtsverkehr (eRV)

Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach nutzt den OSCI-Standard - ein Protokollstandard zur sicheren, vertraulichen und rechtsverbindlichen Übermittlung von elektronischen Daten im e-Government. Der OSCI-Standard umfasst sowohl Signatur- als auch Verschlüsselungsfunktionen und basiert einfach gesagt auf dem "Umschlag-im-Umschlag-Prinzip" (siehe Abbildung).

Um eine eBO-Nachricht zu versenden, werden die Informationen zunächst mit dem öffentlichen Schlüssel des Gerichts verschlüsselt und an einen Intermediär gesendet. Der Intermediär leitet den verschlossenen Umschlag der eBO-Nachricht an das Gericht weiter. Dieses öffnet die Mitteilung schließlich mit seinem eigenen privaten Schlüssel.

So funktioniert das elektronische Bürger- & Organisationenpostfach eBO

Die abgebildete Übersicht zeigt das EGVP-System, welches die elektronische Kommunikationsinfrastruktur zur verschlüsselten und rechtssicheren Korrespondenz mit der Justiz und der Verwaltung bildet. An das System angeschlossen sind abgesehen vom ursprünglichen Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) unter anderem das besondere elektronische Notarpostfach (beN), das besondere Anwaltspostfach (beA), das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo), das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSB), aber auch das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO). Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach zählt damit zu einem weiteren sicheren Übertragungsweg.

Mit dem elektronischen Rechtsverkehr, der die EGVP-Infrastruktur umfasst, können bereits vorhandene und etablierte Sicherheitstechnologien ganz einfach auch für das eBO Postfach weiter genutzt werden.

procilon protectr elektronischer rechtsverkehr transportwege

Übersicht - eBO-Postfach als weiterer sicherer Übermittlungsweg zu den Gerichten

Grundlegend für diesen Übertragungsweg sind SAFE-Identitäten - elektronische Identitäten, die durch die Registrierung und Eintragung im sicheren Verzeichnisdienst nach dem SAFE-Standard erzeugt und hinterlegt werden. Auf Basis dieser Identitäten können unterschiedlichen Gruppen, wie z.B. Bürgern, Organisationen und Gerichten, spezifische Vertrauensstellungen und Berechtigungen zugeschrieben werden und diese zentral sowie ordnungsgemäß miteinander kommunizieren.

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proTECTr eBO für Outlook - Videoanleitung

So binden Sie das eBO-Adressbuch in Ihr Outlook ein

So senden und empfangen Sie eBO-Nachrichten in Ihrem Outlook

Häufige Fragen zum elektronischen Rechtsverkehr mit eBO

Zielgruppe und Voraussetzungen

Wer kann eBO verwenden?

Laut der Elektronischen-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) ist eBO für natürliche und juristische Personen sowie sonstige Vereinigungen gedacht. Wie der vollständige Name - besonderes elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach - ausdrückt, wurde es einfacher gesagt für Einzelpersonen und Organisationen geschaffen. Als Organisation sind hier vor allen Dingen Unternehmen, Verbände und andere professionelle Verfahrensbeteiligte gemeint. Generell wurde eBO für Teilnehmer am elektronischen Rechtsverkehr (ERV) konzipiert, die bisher keinen sogenannten sicheren Übertragungsweg nutzen konnten. Das war in der Vergangenheit Notaren, Rechtsanwälten, Verwaltungen und Körperschaften des öffentlichen Rechts vorbehalten. Nun können bspw. Dolmetscher, Übersetzer, Berufsbetreuer, Verfahrensbeistände, Sachverständige, Gutachter, Gerichtsvollzieher oder auch Patentanwälte beim Austausch mit dem Bundespatentgericht (BPatG) auf einen zugelassenen und sicheren Übertragungsweg zurückgreifen.

Besteht für eBO eine Nutzungspflicht?

Während professionelle Verfahrensbeteiligte (z.B. Verbände, Unternehmen, Sachverständige und Dolmetscher), dazu verpflichtet sind, sich ab 2024 für den Empfang elektronischer Daten und ab 2026 zum Versenden elektronischer Daten ein eBO einzurichten, ist für Bürger keine Nutzungspflicht in Planung.

Ist die Software auch nutzbar wenn das Unternehmen seinen Sitz im Ausland hat?

Ja. Unabhängig der Herkunft, gilt es zur Anlage des eBO lediglich die Identität der Person sicherzustellen, was bei der Identifizierung durch einen deutschen Notar gegeben ist.

Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig, um ein eBO zu verwenden?

Sie benötigen lediglich ein proTECTr Businesskonto, MS Outlook ab Version 2016 oder Lotus Notes und ein internetfähiges Endgerät.

Brauche ich für eBO eine qualifizierte elektronische Signatur?

Nein, da eBO ein sicherer Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender ist, kann auf die qualifizierte Signatur verzichtet werden. Aus der Rechtsprechung sind allerdings Fälle bekannt, bei denen Gerichte bei speziellen Dokumenten auf die qualifizierte Signatur bestanden. So definiert beispielsweise die "Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr beim Bundesgerichtshof und Bundespatentgericht (BGH/BPatGERVV)" besondere Signaturerfordernisse. Deshalb empfehlen wir, sich dazu im konkreten Fall zusätzliche Informationen einzuholen. Im Zweifel bietet die schnell nutzbare qualifizierte Signatur mit proTECTr eine zusätzliche Sicherheit für wichtige Schriftsätze.

Einrichtung

Wie erhalte ich ein eBO?

Der gesamte Ablauf ist hier beschrieben.

Eine wesentliche Voraussetzung für die Einrichtung und Nutzung eines eBO ist eine identitätsbestätigte Registrierung im Verzeichnisdienst der Justiz SAFE. Hierfür sind unterschiedliche Verfahren zur Identitätsbestätigung vorgesehen. Einzelpersonen können ihre Identität über die eID-Funktion des Personalausweises (muss freigegeben sein) nachweisen. Für Organisationen (Unternehmen, Verbände, etc.) ist ein Nachweis über ein Unternehmenssiegel möglich. Ebenfalls wird eine beglaubigte Identitätsbestätigung durch ein Notariat akzeptiert. Des Weiteren wird für den Zugang zum ERV eine durch die Justiz zugelassene Sende- und Empfangssoftware benötigt. procilon verfügt mit dem proDESK Framework 3 über eine solche Komponente.

Welche E-Mail Adresse ist berechtigt, eBO Nachrichten zu empfangen?

Die eBO-Adresse kann vom eBO-Nutzer für die jeweilige Organisation initial festgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass pro eBO nur eine E-Mail Adresse angegeben werden kann. Sollen mehrere Personen eBO Nachrichten empfangen können, können Sie z.B. einen Mail Verteiler innerhalb Ihrer Organisation einrichten.

Können mehrere Nutzer gleichzeitig auf ein eBO zugreifen (z.B. Terminalserver)?

Ja, das ist möglich. Ihr eBO-Komplettpaket beinhaltet 1 Postfach und 1 Nutzer. Weitere Nutzer mit Zugriff auf das selbe Postfach können für 9,95 EUR dazu gebucht werden. Wird die Software auf einem Terminalserver installiert und mehreren Nutzern zugänglich gemacht, gilt die Anzahl der zugreifenden Nutzer.

Umfang und Bestellung der eBO-Pakete

Worauf bezieht sich die Anzahl der zu lizenzierenden Nachrichten pro Monat?

Das Starter-Paket beinhaltet bis zu 50 ein- und ausgehende Nachrichten pro Monat. Höhere Nachrichtenvolumina können über die Pakete Basic (100), Premium (250), Enterprise (350) lizenziert werden.

Wie hoch sind die Kosten für die Ausstattung von mehr als einem Arbeitsplatz?

Für geringe Nutzerzahlen sind die Kosten in der Preistabelle oben auf dieser Seite veröffentlicht. Ab ca. 10 Nutzern empfiehlt es sich eine zentrale eBO-Komponente in Betracht zu ziehen, die zusätzliche Funktionen, wie In-House-Routing oder automatisierte Archivierung ermöglicht. Sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot gern an.

Kann ein Rabattcode nach erfolgter Bestellung eingereicht werden?

Wenn Sie einen Rabattcode erhalten haben, können Sie diesen während des Bestellvorgangs im Warenkorb-Rabattfeld eingeben. Der Rabatt wird bei Erfolg direkt sichtbar. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nachträglich eingereichte Rabattcodes aus abrechnungstechnischen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

Wie wird das AddIn in MS Outlook eingebunden?

Das proTECTr ERV Addin sollte/muss nur bei berechtigten Mitarbeitern installiert werden. Dafür ist eine Anleitung im proTECTr ERV Help-Center oder in Form einer Anwenderdokumentation vorhanden.

Bekomme ich nach dem Versand eine Empfangsbestätigung?

Ja, nach jedem Versand einer eBO Nachricht erhalten Sie ein ausführliches Protokoll. Dies wird entweder als PDF oder als maschinenlesbarer Datensatz zur Verfügung gestellt.

Interoperabilität

Dürfen eBO-Postfächer auch mit anderen besonderen elektronischen Postfächern (beBPo, beA, beN,…) kommunizieren?

Ja. Es können auch Behörden (beBPo), Anwälte (beA), Notare (beN) und zukünftig auch Steuerberater (beSt) adressiert werden. Die Kommunikation von eBO-Postfachinhaber zu eBO-Postfachinhaber ist hingegen nicht möglich.

Kann das proTECTr ERV AddIn auch mit Shared Mailboxen eingesetzt werden?

Ja.

Ich habe bisher eine alternative Lösung genutzt, mit Signaturkarte. Kann ich diese SAFE-ID weiter verwenden?

Nein. Die gesetzlichen Regelungen lt. ERVV schreiben für eBO-Nutzer explizit eine Bestätigung der SAFE-Identitäten vor, was de facto einer Neuregistrierung entspricht.

Kann ich die eBO-Software auch mit Outlook auf dem MAC verwenden?

Ja, das ERV-AddIn funktioniert auch auf dem Mac mit M365 - jedoch nur in einer virtuellen Windows-Umgebung (VM).

Sonstiges

Kann zur Identifizierung auch eine vorhandene Signaturkarte genutzt werden?

Nein. Eine Signaturkarte wird für natürliche Person ausgestellt, das für die eBO-Identifizierung zugelassene elektronische Siegel für eine juristische.

Bleibt E-Mailverkehr außerhalb des eBO für Empfänger weiterhin lesbar?

Ja. Die proTECTr eBO Lösung integriert sich direkt in MS Outlook. Dafür wird zu bestehenden (privaten) Postfächern ein zusätzliches angelegt. Die Bearbeitung von ERV-Nachrichten und privater Post erfolgt getrennt.

Wie groß dürfen eBO-Nachrichten-Anhänge sein?

Im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs darf eine Nachricht aktuell eine maximale Größe von 200 MB und 1000 Anhängen nicht überschreiten.

Müssen xml-Dateien separat erzeugt werden?

Nein, das proTECTr ERV Addin beinhaltet eine Benutzerführung zur Erzeugung der vorgeschriebenen XJustiz-Datensätze. Eine separate Erstellung ist nicht nötig.