18,95 EUR / Monat
(exkl. 19% Steuer)
Sie nutzen eigene Zertifikate, verwenden kein Outlook oder versenden mehr als 1000 Nachrichten pro Monat? procilon bietet umfangreiche Lösungsansätze für Ihre Organisation.
Bestellen Sie das eBO-Paket Ihrer Wahl
Hiernach benötigen wir das Antragsformular zur Einrichtung eBO-Postfach & eBO-Autorenzertifikat ausgefüllt und unterschrieben zurück an . Wir erfassen die nötigen Daten zur Anlage Ihres eBO-Postfachs.
Wir erstellen Ihren Eintrag im SAFE-Verzeichnis der Justiz
Sie erhalten Ihre SAFE-ID, das Passwort sowie einen Leitfaden zur Freischaltung des eBO-Kontos.
Identifizieren Sie sich eigenständig mittels neuem Personalausweis, elektronischem Siegel oder über einen Notar im eBO-Registrierungsportal.
Im letzten Schritt muss das eBO im nutzereigenen Outlook installiert werden. Die notwendigen Schritte finden Sie in unserer Anwenderdokumentation oder als Videoanleitung.
Erhalten Sie 1 eBO-Postfach inkl. 1 Nutzer - weitere Nutzer können für 9,95 EUR dazu gebucht werden
Stellen wir Ihnen ein Add-in für Ihr MS Outlook bereit
* mit der Nutzung eines von procilon ausgestellten Zertifikates entfällt der Bezug eines separaten Authentifizierungszertifikates.
Abbildung: OSCI-basierter elektronischer Rechtsverkehr (eRV)
Auch das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach nutzt den OSCI-Standard. Das OSCI- Protokoll wurde entwickelt, um sowohl Signatur- als auch Verschlüsselungsfunktionalitäten bereitzustellen und beinhaltet vereinfacht ein "Umschlag-im-Umschlag-Prinzip" (siehe Abbildung).
Zum Versand einer eBO Nachricht müssen die Informationen zunächst mit dem öffentlichen Schlüssel des Gerichts verschlüsselt und anschließend an einen Intermediär verschickt werden. Der Intermediär leitet den ungeöffneten Umschlag der eBO Nachricht an das Gericht weiter, welches die Mitteilung schließlich mit dem eigenen privaten Schlüssel öffnet.
Wie der vollständige Name - besonderes elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach - ausdrückt, wurde es für Einzelpersonen und Organisationen geschaffen. Als Organisation sind hier vor allen Dingen Unternehmen, Verbände und andere professionelle Verfahrensbeteiligte gemeint. Generell wurde eBO für Teilnehmer am ERV konzipiert, die bisher keinen sogenannten sicheren Übertragungsweg nutzen konnten. Das war in der Vergangenheit Notaren, Rechtsanwälten, Verwaltungen und Körperschaften des öffentlichen Rechts vorbehalten. Nun können bspw. Dolmetscher, Übersetzer, Berufsbetreuer, Verfahrensbeistände, Sachverständige, Gutachter, Gerichtsvollzieher oder auch Patentanwälte beim Austausch mit dem Bundespatentgericht (BPatG) auf einen zugelassenen und sicheren Übertragungsweg zurückgreifen.
Sie benötigen lediglich ein proTECTr Businesskonto, MS Outlook ab Version 2016 oder Lotus Notes und ein internetfähiges Endgerät.
Der gesamte Ablauf ist hier beschrieben.
Eine wesentliche Voraussetzung für die Einrichtung und Nutzung eines eBO ist eine identitätsbestätigte Registrierung im Verzeichnisdienst der Justiz SAFE. Hierfür sind unterschiedliche Verfahren zur Identitätsbestätigung vorgesehen. Einzelpersonen können ihre Identität über die eID-Funktion des Personalausweises (muss freigegeben sein) nachweisen. Für Organisationen (Unternehmen, Verbände, etc.) ist ein Nachweis über ein Unternehmenssiegel möglich. Ebenfalls wird eine beglaubigte Identitätsbestätigung durch ein Notariat akzeptiert. Des Weiteren wird für den Zugang zum ERV eine durch die Justiz zugelassene Sende- und Empfangssoftware benötigt. procilon verfügt mit dem proDESK Framework 3 über eine solche Komponente.
Ja, das ist möglich. Ihr eBO-Komplettpaket beinhaltet 1 Postfach und 1 Nutzer. Weitere Nutzer mit Zugriff auf das selbe Postfach können für 9,95 EUR dazu gebucht werden. Wird die Software auf einem Terminalserver installiert und mehreren Nutzern zugänglich gemacht, gilt die Anzahl der zugreifenden Nutzer.
Ja, das ist möglich. Sofern ein Anwender mehrere Endgeräte für sein persönliches eBO verwenden möchte, wird nur ein Nutzer abgerechnet.
Das Grundpaket beinhaltet bis zu 100 ausgehende Nachrichten pro Monat. Höhere Nachrichtenvolumina können kostenpflichtig hinzugebucht werden.
Für geringe Nutzerzahlen sind die Kosten in der Preistabelle oben auf dieser Seite veröffentlicht. Ab ca. 10 Nutzern empfiehlt es sich eine zentrale eBO-Komponente in Betracht zu ziehen, die zusätzliche Funktionen, wie In-House-Routing oder automatisierte Archivierung ermöglicht. Sprechen Sie uns für ein individuelles Angebot gern an.
Das proTECTr ERV Addin sollte/muss nur bei berechtigten Mitarbeitern installiert werden. Dafür ist eine Anleitung im proTECTr ERV Help-Center oder in Form einer Anwenderdokumentation vorhanden.
Ja, nach jedem Versand einer eBO Nachricht erhalten Sie ein ausführliches Protokoll. Dies wird entweder als PDF oder als maschinenlesbarer Datensatz zur Verfügung gestellt.
Nein, da eBO ein sicherer Übertragungsweg mit identitätsbestätigtem Absender ist, kann auf die qualifizierte Signatur verzichtet werden. Aus der Rechtsprechung sind allerdings Fälle bekannt, bei denen Gerichte bei speziellen Dokumenten auf die qualifizierte Signatur bestanden. Deshalb empfehlen wir, sich dazu im konkreten Fall zusätzliche Informationen einzuholen. Im Zweifel bietet die schnell nutzbare qualifizierte Signatur mit proTECTr eine zusätzliche Sicherheit für wichtige Schriftsätze.
Nein. Die gesetzlichen Regelungen lt. ERVV schreiben für eBO-Nutzer explizit eine Bestätigung der SAFE-Identitäten vor, was de facto einer Neuregistrierung entspricht.
Ja, das ERV-AddIn funktioniert auch auf dem Mac mit M365 - jedoch nur in einer virtuellen Windows-Umgebung (VM).
Nein. Eine Signaturkarte wird für natürliche Person ausgestellt, das für die eBO-Identifizierung zugelassene elektronische Siegel für eine juristische.
Ja. Die proTECTr eBO Lösung integriert sich direkt in MS Outlook. Dafür wird zu bestehenden (privaten) Postfächern ein zusätzliches angelegt. Die Bearbeitung von ERV-Nachrichten und privater Post erfolgt getrennt.
Überzeugen Sie sich selbst und erleben Sie, wie einfach proTECTr funktioniert.
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